Photo Fixes, mobiles, peuvent-ils cohabiter en open space ?

Fixes, mobiles, peuvent-ils cohabiter en open space ?

Fixes, mobiles, peuvent-ils cohabiter en open space ?

Sur le plan économique, les entreprises doivent aujourd'hui regarder de plus près le bien-être de leurs salariés. De nombreux établissements ont aujourd'hui fait recourt à une évolution dans le monde professionnel qui a fait tomber les murs des bureaux traditionnels. Il s'agit des grandes salles appelées "open space". Cependant, sont-elles adaptées pour accueillir des téléphones fixes et mobiles ensemble ?

Qu'entend on par "open space"?

L'open space est une nouvelle manière d'aménager les bureaux en entreprise. Actuellement appliqué au niveau international, ce nouveau concept vise à favoriser le bien-être de leurs employés afin qu'ils deviennent plus productifs. S'il a commencé comme étant un grand espace froid où tout le monde était simplement séparé par des cloisons, il est aujourd'hui plus convivial et moins strict. Les cloisons ont laissé place à des espaces qui rappellent le décor de votre maison.

Certaines sociétés ont aménagé un salon, une terrasse et même une cuisine pour que leurs employés puissent se sentir bien et être plus créatifs. Ils peuvent alors se prélasser sur le canapé tout en faisant leurs recherches ou se réunir en préparant leur repas. A préciser que cette ambiance souple de travail repose sur l'utilisation d'outils connectés. Ces bijoux de technologie sont leurs alliés fidèles dans la mise en œuvre de leur fonction. L'open space va encore plus loin en favorisant le travail à domicile.

Quels sont les installations techniques indispensables en open space?

L'open space se caractérise par une grande salle où tous les employés n'ont pas d'endroit fixe pour travailler. Ils peuvent se déplacer où ils le souhaitent selon leur humeur. L'open space, pour être fonctionnel, doit être doté de matériel de haute technologie afin de s'adapter à ce nouveau rythme de travail. Ainsi, chaque employé doit au moins avoir son ordinateur portable et son téléphone mobile connecté.

Vous pouvez faire appel à un opérateur mobile pour l'accès à internet et les abonnements mobiles. Pour les stockages de fichiers, il existe plusieurs applications que vous pourrez installer via les sites de téléchargement. Il vous faudra également faire appel à des spécialistes pour installer un système d'échanges internes. Pour les appels entrants, il est conseillé d'aménager une ligne fixe. Ce moyen de communication rassure le client et facilite le lien de confiance, car c'est une preuve de leur stabilité.

L'importance des téléphones fixes et mobiles en Open space

A noter que les téléphones sont des outils indispensables à l'entreprise. C'est un moyen de communication qui permet d'être plus accessible, que ce soit en fixe ou en mobile. Face à une concurrence en évolution constante, les employeurs doivent mettre à la disposition de leurs employés tous les moyens possibles pour pouvoir rester compétitif. En effet, il va sans dire que la communication est l'un des piliers indispensables pour rester visible et garder une entreprise à flot, d'où l'importance des téléphones.

En open space, le fixe et le mobile peuvent parfaitement cohabiter ensemble. Face à la grande mobilité à laquelle on accède avec ce type de bureau, les employés doivent toujours rester joignables même s'ils sont en déplacement. Avec les réseaux infaillibles des téléphones fixes et les fonctionnalités diverses qu'offrent le mobile, la distance n'est plus un obstacle. En effet, les connectiques performantes permettent les appels vidéo, les partages plus rapides des dossiers et leur stockage. Que ce soit en fixe, avec les fax, ou en mobile avec le wifi, les échanges d'informations sont nécessaires pour assurer une meilleure productivité.

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